24 апреля 2009г. в Уральском государственном университете им. А.М. Горького в рамках XI Межвузовской научно-практической конференции «Стратегические коммуникации: глобальный опыт и региональная практика» состоялась презентация проекта под названием «Золотой фонд УрГУ». Над проектом работали Мелехова А., Гоголь Я. и Поволоцкая Е. под руководством Тужиковой Л.В.
О проекте….и практике
Всем известно, что в 2008 году факультет связей с общественностью и рекламы отпраздновал свой юбилей – 10 лет ПР-образованию на Урале. Именно с этим событием связан проект «Золотой фонд УрГУ». С этим же радостным и ответственным событием была связана и наша летняя производственная практика, в ходе которой мы разрабатывали наш проект. Продукт нашей работы «Золотой Фонд УрГУ» - это своеобразный сборник, содержащий информацию о выпускниках факультета Связей с общественностью и рекламы разных лет, начиная с 2001 года. Надо сказать, что все эти выпускники не просто окончили наш факультет, но еще и получили красный диплом. Проще говоря, «Золотой фонд УрГУ» - проект о людях, составляющих истинную гордость факультета и Университета. В связи с этим, работать над «Золотым фондом» было очень приятно!
По плану практика должна была длиться четыре недели, но выполнить несложные, на первый взгляд, задания нашего куратора за месяц оказалось невозможно. Работа над этим довольно объемным проектом, посвященным 10-ю факультета «Связей с общественностью и рекламы», закончилась не так давно. Но «Золотой фонд» – это проект, который имеет тенденцию продолжаться, поскольку каждый год новые выпускники получают красные дипломы, составляя гордость факультета. Именно поэтому мы надеемся, что проект будет постоянно обновляться.
Кропотливая работа
Безусловно, работа над проектом «Золотой фонд УрГУ» требовала ответственности и серьезного подхода. Ведь нужно было не только найти информацию о выпускниках (а это уже само по себе было непросто), но и обработать ее, упорядочить и создать своеобразную единую базу данных. Конечно же, в ходе работы над «Золотым фондом» мы открыли для себя много нового, познакомились с достижениями выпускников факультета. А достижений, надо признать, у бывших студентов уже довольно много. Некоторые достигли очень серьезных успехов в профессии. Кроме того, было интересно соприкоснуться с личными установками выпускников, их взглядами на жизнь и мироощущением, которое у всех разное, но у всех нацеленное непременно на успех! По правде говоря, успехи и достижения некоторых выпускников послужили для нас определенным стимулом, толчком к профессиональному и личностному росту, к действиям, связанным с профессиональным образованием.
Наверно, не лишним будет подробнее рассказать о том, что именно представляла собой наша работа над проектом, тем более что в ходе этой работы мы столкнулись с некоторыми трудностями.
Как водится, летом мы пришли на практику по распределению и получили задание от своего руководителя. Задачей нашей группы было собрать информацию о выпускниках, отредактировать ее и создать так называемую заготовку для последующего создания сборника. Для того чтобы собираемая информация была полной и объективной, мы использовали анкету с вопросами, отвечая на которые, выпускники предоставляли нам информацию о себе.Часть вопросов в данной анкете была личного характера, например, статус выпускников, место работы, основные этапы деятельности после окончания университета, самый удачный проект, награды. Другая часть анкеты представляла собой дополнительную информацию для журнала факультета, которая в область нашей деятельности не входила, мы просто собирали эту информацию для журнала факультета, не обрабатывая ее. Работать нам нужно было с первой частью анкеты, то есть с личной информацией о выпускниках, которая и должна была войти в «Золотой Фонд».
В самом начале летней практики нам был выдан список выпускников нашего факультета с 2001 по 2008 год. Но найти контакты (адреса и телефоны) большинства выпускников было не так просто, как может показаться на первый взгляд. Еще сложнее было получить какой-либо отклик от выпускников, ведь большинство их них очень занятые люди. Именно поэтому наша практика несколько затянулась. Практически целый месяц ушел только на то, чтобы найти адреса и телефоны выпускников, дозвониться до них, дождаться отклика. Но даже к началу осени у нас в наличии были, к сожалению, не все контакты. Некоторые из выпускников так и не откликнулись на наши многочисленные просьбы.
Попытка №…
Деятельность по поиску контактов бывших студентом мы начали с работы над архивом УрГУ. В течение недели мы просматривали личные дела выпускников, окончивших факультет с отличием, записывая их контакты. Здесь нас ожидало первое препятствие: оказалось, что большинство контактов уже устарели, ведь многие выпускники изменили места жительства и номера телефонов со времени обучения на факультете. Но мы нашли, быть может, не совсем стандартный для данной ситуации выход. Всем известно, что в настоящее время широко распространены такие интернет-сети социального характера, как «В контакте» и «Одноклассники». Учитывая, что многие люди регистрируются и общаются в сетях, мы попытались найти контакты выпускников на этих сайтах. Данная попытка оказалась успешнее предыдущей. Таким способом мы получили часть контактов выпускников.
Конечно, на это потребовалось немало времени. Кроме того, связаться с бывшими студентами было очень непросто. Кто-то не принимал наш проект всерьез, у кого-то просто не было времени. Еще часть контактов бывших студентов нам предоставил Деканат факультета «Связей с общественностью и рекламы». Много информации мы получили и от самих выпускников, которым были известны адреса и телефоны друзей и бывших однокурсников. Когда «в кармане» было уже определенное количество контактов», мы оказались перед выбором, каким именно образом собирать необходимую информацию. Мы рассмотрели такие варианты работы, как личные встречи с выпускниками, что оказалось довольно проблематично, подумали насчет телефонных переговоров и рассылки по электронной почте. Но в связи с тем, что большинство выпускников с утра до вечера заняты на работе, и мало у кого нашлось время ответить на вопросы лично или даже по телефону, мы решили разослать анкеты с кратким описанием нашего проекта, а также просьбой ответить на вопросы и прислать фотографию по электронным адресам бывших студентов. Но и на этом этапе работы нас поджидали препятствия. Проблемой для нас стало то, что летом большинство людей находится в отпусках, а ведь именно это время проходила наша практика. Нам нужно было выполнять задания куратора, а выпускники не отвечали ни на электронные письма, ни на телефонные звонки. Некоторые, к сожалению, не ответили до сих пор по неизвестным и непонятным для нас причинам.
Таким образом, весь месяц, отведенный для прохождения производственной практики, мы потратили на рассылку анкет, ожидание электронных ответов от выпускников и попытки дозвониться до бывших студентов.
Не стоит отчаиваться!
Работа по поиску контактов была, безусловно, очень интересной. Но в определенный момент, когда официально практика уже подошла к концу, а у нас не было никаких реальных результатов, подтверждающих нашу непрерывную работу, мы были в отчаянии. А ведь работа действительно велась непрерывно! Тем не менее, ответов от выпускников мы получали очень мало. К счастью нас не стали ограничивать жесткими временными рамками, и мы продолжили работу.
И вот свершилось! В конце августа - начале сентября 2008 года, видимо в связи с тем, что отпуска у большинства людей закончились, нам стали приходить ответы на наши электронные письма. Но здесь начались уже другие проблемы. Люди присылали анкеты, но не присылали фотографии. Некоторые фотографии, предоставленные выпускниками, не подходили под формат нашего проекта. Многие ответы были неполными, что не позволяло поместить информацию в сборник. По этим причинам работа снова затягивалась. Приходилось вновь связываться с выпускниками, вновь объяснять суть нашего проекта, вновь просить помочь нам.
К середине сентября 2008 года из пятидесяти трех выпускников, у нас были анкеты чуть больше половины бывших студентов. Фотографий также не хватало. Но к этому времени уже начался новый семестр, и нужно было торопиться с отчетом по практике. Поэтому мы решили все же начать обработку имеющихся данных, параллельно собирая информацию об остальных выпускниках. На этом этапе Мы занимались исправлением стилистических погрешностей в ответах выпускников, коррекцией фотографий в специализированных программах.
На обработку информации ушло примерно две недели. Но ответы от выпускников продолжали приходить. Только к зиме мы завершили проект «Золотой фонд УрГУ». До сих пор, к сожалению, нет никакой информации о нескольких выпускниках факультета.
В целом же мы, безусловно, остались довольны своей работой, которая сначала казалась невыполнимой, но которую мы все же одолели. Сегодня мы можем с гордостью сказать, что заложили основу «Золотого фонда УрГУ», и надеемся, что в дальнейшем «Золотой фонд» станет доброй традицией факультета.
test
2001
 |
 |
 |
 |
Андрющенко |
Сергеева |
Скоринова |
Тужикова |
2003
 |
 |
 |
 |
Баклыкова |
Зеленцова |
Решетникова |
Селиванова |
2004
 |
 |
 |
Ковтун |
Лукашкина |
Роднин |
2005
 |
 |
 |
 |
 |
Валеева |
Клещин |
Ладейщикова |
Лещенкова |
Хлыбова |
2006
 |
 |
 |
 |
 |
Агеева |
Герман |
Зак |
Сульдина |
Шевченко |
2007
 |
 |
 |
 |
 |
Баранова |
Баталова |
Бубко |
Буланова |
Веденяпина |
 |
 |
 |
 |
 |
Долгошеина |
Драганова |
Исакова |
Калинченко |
Киселева |
 |
 |
 |
||
Овчинникова |
Рыбакова |
Скутина |
2008
 |
 |
Павлова |
Шевелева |
© 2007—2010 «Факультет связей с общественностью и рекламы»
При использовании материалов сайта ссылка на http://www.UralBrand.ru/ — обязательна.
e-mail: pr-ural@yandex.ru
Наш дочерний проект: профессиональный журнал о рекламе и PR «Эффективные коммуникации»
